如今，飛速發(fā)展的智能科技現(xiàn)已進(jìn)入大眾生活的方方面面，為人們出產(chǎn)、生活方式帶來了革命性的改變。而在城市生活中，辦公占有著很重要的方位，智能化辦公發(fā)展的智能科技現(xiàn)已進(jìn)入進(jìn)咱們生活的方方面面。所謂智能化辦公首要包含智能辦公體系、智能電力體系和智能辦公家具等，幫助企業(yè)合理規(guī)劃辦公資源，節(jié)約辦公本錢，同時(shí)提升員工的辦公體驗(yàn)。

想要實(shí)現(xiàn)智能化辦公，離不開工具軟件的協(xié)助。本文給大家推薦幾種“顏值與功能”都在線的智能化辦公軟件供參考。

工具\(yùn)材料：移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、電腦

方法步驟：

剪映：多款式視頻制作平臺(tái)

短視頻的火爆，人們看到了各式各樣酷炫的視頻，如果你也想做出高逼格的視頻，要知道視頻要怎么優(yōu)化處理。這里給大家推薦一款非常適合新手的手機(jī)剪輯軟件——剪映，教大家如何利用剪映簡單快速的剪輯出高質(zhì)量的酷炫視頻。

剪映有手機(jī)版和桌面版，以手機(jī)端APP為例。想要對已有視頻進(jìn)行編輯優(yōu)惠，首先要添加原視頻。點(diǎn)擊軟件首頁正上方“+”開始創(chuàng)作，選擇手機(jī)相冊里需要編輯的視頻，添加到項(xiàng)目里來。

當(dāng)我們把上一步把視頻添加進(jìn)來后，可以根據(jù)情況進(jìn)行剪輯。例如說覺得這段視頻的開頭很完美，但突然發(fā)現(xiàn)視頻某一段畫面質(zhì)量不OK或者不好的，那這個(gè)時(shí)候我們可以利用分割功能，裁剪掉某一部分的內(nèi)容。

在拍攝過程中，我們可能會(huì)運(yùn)用到分鏡頭拍攝，如果說想把這幾個(gè)分鏡頭拍攝的視頻合并在一起，那么這個(gè)時(shí)候只需點(diǎn)擊視頻軌道右邊的“+”，把需要合并的視頻添加進(jìn)來即可。

當(dāng)我們裁剪完視頻或者合并視頻的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)兩段視頻過渡不完美或者很生硬，那么這個(gè)時(shí)候我們就可以運(yùn)用轉(zhuǎn)場功能來讓他們完美的銜接在一起。

給視頻添加背景音樂、添加文字大家都想知道怎么做吧，剪映底部菜單欄有音樂選項(xiàng)，文字的話我們可以自行新建文本，自己輸入文字，或利用“文字識別”功能，快速完成字幕臺(tái)詞的添加。

最后的最后就是添加特效和濾鏡了。剪映這個(gè)軟件提供各種特效濾鏡，大家都可以嘗試一下，保證特別炫酷，都做完了就是點(diǎn)擊右上角的導(dǎo)出按鈕，保存到手機(jī)，但導(dǎo)出時(shí)需要注意的一點(diǎn)是導(dǎo)出格式，一般選擇1080P，30幀。

剪映的功能和使用還遠(yuǎn)不止這些，大家可以多加去實(shí)操了解就能上手了噢。

釘釘：高效協(xié)同辦公，讓溝通省時(shí)省力

在日常工作當(dāng)中，能夠有一款手機(jī)應(yīng)用軟件，讓我們有效的節(jié)約時(shí)間，提升我們的工作效率。它就是釘釘。第一步當(dāng)然是打開手機(jī)應(yīng)用商店，在搜索框輸入“釘釘”點(diǎn)擊下載。

下載并安裝完成后，點(diǎn)擊“打開”，第一次使用的用戶點(diǎn)擊“新用戶注冊”，然后是按照提示，輸入電話號碼，點(diǎn)擊“下一步”，出現(xiàn)釘釘用戶協(xié)議后，點(diǎn)擊屏幕右下角的“同意”，然后設(shè)置密碼，填寫完基本信息后依然點(diǎn)擊“下一步”。

一般來說，公司用釘釘軟件當(dāng)你注冊成功后會(huì)被直接拉到群里，你可以在工作菜單下，選擇“簽到”，完成每天上下班的打卡。

如果需要公司上級審批，點(diǎn)擊進(jìn)入審批界面可以進(jìn)行事物審批，如請假、報(bào)銷、出差、外出、物品領(lǐng)用、合同審批等；

點(diǎn)擊釘釘日志界進(jìn)入“日志”界面，先創(chuàng)建日志，再提交，就可以進(jìn)行日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)等工作提報(bào)。

釘釘是一個(gè)涵蓋企業(yè)溝通、團(tuán)隊(duì)組建兩大板塊多個(gè)功能的軟件，幫助公司規(guī)范流程，促進(jìn)員工配合和協(xié)作，提升團(tuán)隊(duì)整體效率。

勤哲Excel服務(wù)器：讓數(shù)據(jù)管理簡明可量化

要說每個(gè)企業(yè)都是獨(dú)特的，通用的管理軟件難以滿足企業(yè)個(gè)性化的管理需求，勤哲Excel服務(wù)器是一個(gè)簡單易用功能強(qiáng)大的信息系統(tǒng)DIY工具，可以幫助企業(yè)管理者自主構(gòu)建信息系統(tǒng)，不用編程，不依賴軟件開發(fā)人員，會(huì)Excel就能用，使得企業(yè)用戶真正成為信息化進(jìn)程的設(shè)計(jì)者、實(shí)施者和主導(dǎo)力量。

以某制造業(yè)企業(yè)為例。制造業(yè)企業(yè)大多需要和數(shù)據(jù)打交道，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理軟件如金蝶k3 ERP系統(tǒng)、通達(dá)OA系統(tǒng)、EDOC文檔管理系統(tǒng)等各系統(tǒng)直接數(shù)據(jù)集成困難，造成了信息孤島的現(xiàn)象；同時(shí)由于K3系統(tǒng)業(yè)務(wù)覆蓋度較低，導(dǎo)致部門業(yè)務(wù)部門還使用手工帳記錄數(shù)據(jù)。鑒于此種情況，勤哲EXCEL服務(wù)器的出現(xiàn)很大程度上彌補(bǔ)了原系統(tǒng)的不足，并有效地將各系統(tǒng)數(shù)據(jù)串聯(lián)起來。

勤哲EXCEL服務(wù)器基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊包括：產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分為四層：功率、類別、產(chǎn)品代號、產(chǎn)品物料編碼，其中部分信息已在ERP系統(tǒng)中維護(hù)，勤哲系統(tǒng)中可直接導(dǎo)入這部分信息，再手工維護(hù)其他信息，從而形成產(chǎn)品檔案系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

在入廠檢驗(yàn)方面，企業(yè)可從ERP系統(tǒng)中讀取物料到貨信息，質(zhì)檢員只需填寫實(shí)際檢驗(yàn)情況，降低了檢驗(yàn)員工作量。

（白色部分為自動(dòng)從erp系統(tǒng)讀取的數(shù)據(jù)）

檢驗(yàn)信息可自動(dòng)按設(shè)定條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，省去質(zhì)量管理人員每月制作報(bào)表的工作量

在生產(chǎn)計(jì)劃方面，勤哲EXCEL服務(wù)器記錄了公司每一單臺(tái)產(chǎn)品的任務(wù)信息、使用技術(shù)文件信息、技術(shù)變更信息等。

如果是單獨(dú)開發(fā)關(guān)鍵件變更模塊，填寫變更記錄后可自動(dòng)回寫關(guān)鍵件記錄表。

另外，勤哲EXCEL服務(wù)器的產(chǎn)品檢驗(yàn)?zāi)K可自定義每一種產(chǎn)品需經(jīng)歷的檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，一旦確定后檢驗(yàn)員必須按照此步驟進(jìn)行檢驗(yàn)數(shù)據(jù)錄入。

指定了每個(gè)檢驗(yàn)班組可檢驗(yàn)的產(chǎn)品。

報(bào)檢信息可自動(dòng)從erp系統(tǒng)讀取，檢驗(yàn)員只需填寫相關(guān)檢驗(yàn)結(jié)果。

如檢驗(yàn)不合格點(diǎn)擊上圖問題列的“創(chuàng)建”，記錄該產(chǎn)品檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題。

可

除了上述幾種功能，勤哲EXCEL服務(wù)器的銷售發(fā)貨模塊、售后信息模塊也非常健全，企業(yè)可隨時(shí)獲得相關(guān)數(shù)據(jù)，便于跟蹤全部售后服務(wù)問題處理情況。

一直以來，勤哲EXCEL服務(wù)器都能將各個(gè)信息系統(tǒng)平臺(tái)有機(jī)的聯(lián)系起來。并且該平臺(tái)簡單易操作，大大提升了信息部對業(yè)務(wù)部門需求的響應(yīng)速度，有效支持了公司業(yè)務(wù)體系。

有道云筆記：電腦記錄省時(shí)省力，隱私0泄露

你還有寫筆記的習(xí)慣嗎？這里說的可不是私密日記，而是用記事本來記錄工作和生活中的重要事項(xiàng)。即使是當(dāng)用戶離開電腦設(shè)備時(shí)，所記錄的事項(xiàng)仍然可以及時(shí)查看。

有道云筆記恰恰解決了這一問題。它能實(shí)現(xiàn)手機(jī)電腦同步，資料多重備份及分享資料給好友。 如果你還沒安裝有道云筆記，那么可以下載有道筆記軟件。完成安裝后開始進(jìn)入登錄界面。這里有個(gè)使用技巧，如果用戶沒有網(wǎng)易賬號的，就可以用第三方直接登錄，比如用微信、QQ、微博。

接下來，在有道云筆記的主界面，點(diǎn)擊左上角的＂+新文檔＂功能按鈕便可出現(xiàn)一系列的使用方式。比如，我們選擇＂新建筆記＂。

有道云筆記的使用技巧和平時(shí)使用的word功能差不多。可以在寫作界面輸入文字內(nèi)容及調(diào)整文字內(nèi)容的格式。同時(shí)，還能點(diǎn)擊右側(cè)欄的＂+＂插入組件讓筆記內(nèi)容更豐富。

在＂插入＂組件中，可以發(fā)現(xiàn)有道云筆記也同樣有插入圖片. 表格. 目錄. 截圖等等功能，非常人性化。

當(dāng)你使用有道云筆記編輯完新的筆記后有個(gè)小技巧，那就是可以在右側(cè)的＂導(dǎo)出＂組件中選擇導(dǎo)出的文件格式，自行選擇PDF或者Word。

筆記完成后，還可以點(diǎn)擊右側(cè)欄的＂分享＂組件，將筆記的鏈接分享到微信. 微博. QQ，讓更多好友共同閱讀用戶建立的筆記。

最后呢，如果你想要快速查找筆記，無需逐一篩查所有的文件。有道云筆記有個(gè)使用技巧，它支持搜索。在主界面上方的＂搜索＂文本框里輸入模糊的筆記名稱，有道云筆記便會(huì)在眾多筆記中迅速定位用戶想要的筆記。

小結(jié)：

智能辦公體系的使用可以將日常辦公電子化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化。實(shí)時(shí)跨部門、跨地域的辦公形式，到達(dá)節(jié)約時(shí)刻、節(jié)約本錢、進(jìn)步辦公效率的目的。辦公人員既能享受到舒適的空間，又可以減少不必要的身體耗費(fèi)，提升辦公效率。

免責(zé)聲明：市場有風(fēng)險(xiǎn)，選擇需謹(jǐn)慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。