Excel簡直是一款無所不能的軟件，它除了辦公之外，它還可以用來畫畫，甚至可以用來給孩子講睡前故事。

圖 日本有位大師退休了，花費十多年的時間研究如何用Excel繪畫

有位做數據分析的大哥，就給孩子做了個Excel動畫，用來講睡前故事。

對于企業來說Excel的優點是足夠方便足夠靈活，前面能用Excel畫畫、用Excel講睡前故事就充分說明了這一點。但是企業在使用Excel時也遇到了很多問題。

問題1：現如今使用的Excel數據共享方式，無非是通過QQ、微信，設置共享文件夾或者發郵件，但是這些方式都很容易產生版本問題。比如說，同一份文檔我做了一些修改，你也做了點修改，兩份文檔在分支合并的時候，如果不夠仔細，某些數據就丟掉了。

問題2：通過Excel分享數據，還會遇到數據安全的問題。Excel所能使用的權限控制手段非常有限，無非是給Excel設置一個密碼，但是設置Excel密碼控制文件打開環節也有自身的問題。有時候一份Excel文件有些數據是可以給別人看的有些不行。你只能將數據分成多個文件，管理起來很麻煩。

問題3：現如今是一個流程管理的時代，企業通過流程管理，可以把最佳實踐日常化。但是Excel主要是一個表單處理的工具，它缺乏與流程管理相關的功能，所以你在使用Excel的時候很難實現普通的流程管理軟件所能做到的事情。但是假如你用流程管理軟件，它又不像Excel這樣靈活，可以管理流程之外的數據。

問題4：Excel數據量太大時候會有性能問題。對于積累的大量數據，就算我們愿意花很多時間清洗整理數據，Excel的性能問題也會嚴重阻礙企業分析利用數據。

問題5：Excel在手機端體驗不佳。

問題6：用Excel辦公遇到的另一個問題是沒有提醒功能。當我們遇到一些關鍵節點，Excel沒法發信息提醒我們。這樣當生產中遇到了異常數據需要及時處理；或者說有新客戶在我們網站上留下了資訊，需要我們的銷售人員立即跟進，缺乏自動提醒功能都會影響工作效率。

企業要規避以上問題，可以使用一款叫做魔方網表的無代碼數字中臺的產品，提升工作效率。這款先于無代碼概念與中臺概念誕生的產品，既具有Excel的靈活性，又具有管理軟件豐富強大的協同辦公能力、強大的特性，小米、華為、人壽、中國商飛等企業都是它的用戶：

相對于Excel魔方網表具有如下優勢：

1、魔方網表是B/S架構的數據庫系統，能夠更好地解決數據共享問題。除了允許使用模型驅動的表單做數據填報之外，還能通過一個鏈接以網頁或者微信消息、小程序的方式分享給大家填寫，或通過手機瀏覽器做信息填報。魔方網表也支持用戶自定義應用界面，如制作一個非常美觀的專家評審系統時，就可以由美工設置精美頁面，然后綁定魔方網表的后臺數據模型。

圖 華為“無感知問題追蹤系統”：基于魔方網表，實現操作體驗如同Excel與郵件的問題追蹤系統

2、魔方網表本身就可兼容Excel豐富功能。你不需要安裝Excel，也不需要安裝任何其他客戶端，在瀏覽器打開魔方網表，就可以擁有幾乎所有Excel的功能，如Excel公式、凍結窗格、mini圖等等。

圖 在Excel樣式表單中審核購貨單

圖 魔方網表Excel模板實現的甘特圖

圖 Excel樣式表單實現條件樣式圖

3、魔方網表的流程管理功能，不論是相對于沒有流程管理功能的Excel，還是相對于流程管理軟件而言都非常有優勢。相對于Excel不必多說，相對于傳統流程管理軟件而言，魔方網表有兩大優勢。第一點，傳統流程管理軟件，在構建復雜流程的時候需要編程去實現。這種通過編程搭建的復雜流程，后期維護修改都非常麻煩，仍然需要程序員介入。用魔方網表構建復雜流程，業務人員也能自己完成，修改業務人員也能自行修改。第二點，魔方網表除了流程管理功能之外，還有許許多多的功能，是一款軟件能當一千款軟件來用的產品。流程管理軟件本身價格是比較昂貴的，但是功能相對于魔方網表來說比較單一。你擁有了魔方網表，你就沒必要購買流程管理軟件了。

4、魔方網表它能處理海量的數據。現在是一個數字化的時代，，數據分析利用的效率，能夠影響公司的前途命運。而Excel在處理數據的時候的確力有不逮，魔方網表就不一樣了，它本身是基于數據庫的管理系統，像主流的數據庫不論是SQLServer、Oracle、MySQL他都支持。

企業對數據量有更大要求的話，魔方網表還支持集群部署、負載均衡。像小米公司每天上千萬條數據，使用魔方網表幾秒鐘就能完成數據的加載計算。

圖 中國商飛 C919大客機生產管理系統，基于魔方網表實現

5、魔方網表移動辦公體驗良好。這得益于魔方網表的移動端模塊。想要在手機端隨時查看報表圖表，或者是外勤人員想要填報數據，使用魔方網表都能輕松實現，不論是在手機瀏覽器中使用，或者是跟釘釘、企業微信做集成都沒有任何問題。

6、魔方網表可以提升數據質量。它是基于數據庫的系統，數據質量本身就比較高。用戶使用魔方網表，可以用與Excel語法兼容的方式，輕松描寫校驗邏輯，確保數據的更高質量。

7、魔方網表具有豐富的提醒功能。使用魔方網表可以輕松地發郵件、發短信，或者發站內信，不僅送達及時還圖文并茂，相對于功能單一的Excel而言，對于企業管理一定大有幫助。在有客戶留資的場景下，銷售人員可以馬上回訪。

經過上面的介紹，我想大家肯定得出了跟我一樣的結論，魔方網表算得上Excel在企業管理領域的正確進化方向。它相對于Excel而言實在有太多的優點。其實，這款產品小米華為等眾多頭部企業都在使用，注冊用戶有15萬+。

隨著中國經濟的成長中國文化的發展，中國人變得越來越自信了，最近的國潮熱正是這份自信的表現，國人不再一味崇洋媚外，對于像魔方網表這樣的國產軟件也有了越來越多的了解應用。

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