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環(huán)球訊息:如何預防客人給差評?OTA運營建議做好5步自檢

來源:攜程酒店程長營 時間:2023-03-16 08:07:09

“根本不值這個價錢”,“純純被圖片騙過來的”你是否在經(jīng)營過程中遇到類似的差評或投訴呢?客人在預訂酒店的過程中,會根據(jù)酒店網(wǎng)上展示的信息來形成預期,而當住店體驗不如預期時,差評就會隨之產(chǎn)生。

要規(guī)避這類差評,關鍵在于事先預防。本文將從客人預訂流程出發(fā),帶您排查酒店圖片、歷史點評、價格星級、基本信息、售前溝通中可能出現(xiàn)的”雷點“,把差評扼殺在搖籃中。

01


(資料圖)

圖片信息

客人在挑選酒店時,習慣以照片為依據(jù),對酒店的大小、檔次、環(huán)境形成初判,并決定是否購買。

為了吸引客人下單,商家會格外重視照片的營銷性,但如果美化過度不符合實際,反而會讓客人形成不合理的預期引發(fā)差評。因此以下5類問題要提前規(guī)避:

1、客房面積與圖片不相符

房型面積是客人會重點關注的信息之一,如果實際只有10平米的房間,被故意放大拍出30平米的視覺效果,容易引發(fā)客人誤解。

2、不同房型圖片套用

為節(jié)約拍攝成本,有商家會把不同房型套用同一張照片,例如高級大床房與海景大床房都使用了含海景的圖片,結果預訂高級大床房的客人,發(fā)現(xiàn)窗外并沒有海景。

3、實際配置與圖片不符合

拍攝時為營造美好的氛圍,給客房擺上鮮花、鮮花水果,或是給普通房型越級配置高階的設施,當客人實際入住時,卻發(fā)現(xiàn)房間根本不是圖片上的那個樣子。

4、房型描述與圖片不一致

房型的文字描述是無窗房型,而配套的房型圖片卻是有窗房型,客人在預訂時沒注意文字信息,看照片以為該房間時有窗的,到店后房間讓他大失所望。

5、過度修圖美化

除了上述的四種情況,尤其是拍攝時過度補光、后期修圖美化等行為,結果“被顏值種草”的客人到現(xiàn)場后,發(fā)現(xiàn)房間沒有照片上那么好看,也有引發(fā)差評的風險。

02

點評信息

在用戶預訂酒店的路徑中,點評是關鍵的參考因素之一。數(shù)據(jù)顯示近8成的用戶在下單前都會查看點評,平均會瀏覽17條點評。

若是客人入住后,發(fā)現(xiàn)酒店實際產(chǎn)品與服務并不如點評中那馬完美,差評便會產(chǎn)生。通常有3類點評問題要重點注意:

1、不追求完美點評

部分酒店盲目追求高點評分,對5分好評的爭取走向極端,完美評價有2種危害:一是導致預訂客人預期過高,服務一旦跟不上就會產(chǎn)生差評。

二是多數(shù)客人無法相信世界上有百分百完美的酒店,全5分好評的酒店反而會讓人懷疑真實性,影響最終的轉化率。

2、承諾服務必實現(xiàn)

①客戶公平性問題

對于點評中提及的服務與產(chǎn)品,例如部分酒店會在客人入住或離店時,贈送伴手禮,多位過往住客在點評中提及。若有人看到此類點評,到店后自己卻未收到,會產(chǎn)生被酒店怠慢的感受。

對于這類問題,若有部分產(chǎn)品與服務,是針對部分人群特別推出的,請商家在提供時,向客人作出說明,或在點評回復中解釋清楚,以免其他客人產(chǎn)生誤會,對酒店抱有過高的預期值。

②回復中承諾的整改

為減輕差評影響,酒店會針對客人差評回復本店的整改方案。若有客人到店后卻發(fā)現(xiàn)所謂的承諾只是一張空頭支票,這時相似差評會再次出現(xiàn)。

客人點評:

服務雖好硬件還是有點紕漏1.淋浴地板大理石很滑竟然沒有防滑墊2.住的房間廁所排風壞的3.有個枕頭背面黃漬斑斑.

商家回復:

非常抱歉給您帶來不太好的入住體驗!入住房間若是沒有防滑墊,是我們客房服務員的工作疏忽,我們一定加強培訓,保證每位客人的體驗!廁所排風故障,我們已連夜安排工程部檢測維修,目前已恢復良好狀態(tài)!以后我們也保證定期檢修,避免發(fā)生類似的體驗!房間的床品,每一樣我們每天都會經(jīng)過多次洗滌和高溫消毒的,泛黃的枕頭應該是舊了,我們會及時更換的!再次抱歉為您帶來如此不便,也很感謝您為我們提供了不斷改進的建議!歡迎您下次入住與監(jiān)督!

商家承諾改進的產(chǎn)品與服務,請務必盡快做出整改。若在短期內無法真正改進問題,可以在酒店回復中說明預計整改完成日期,給更多潛在的預訂者打一劑安心針。

03

酒店星級

信息的準確性,是一家酒店誠信經(jīng)營的根本,由于OTA平臺部分信息失實導致的差評,占比相當之高。酒店名稱、地理位置、設施服務、房型等信息,都會存在惹差評的情況。

1、保證高性價比

多數(shù)客人更希望買到“物美價廉”產(chǎn)品,對于酒店也不例外,他們往往希望住到的房間,起碼要對得起自己所花費的錢。

所以,商家對產(chǎn)品的定價要符合市場水平,尤其是節(jié)假日期間要控制好漲幅,比如平時賣300元/間的房間五一假期賣1800元/間,如果客人獲得的產(chǎn)品服務不符合他的認知,很容易滋生不滿情緒。

2、符合星級檔次

部分客人在訂酒店時,會特別關注該酒店的星級鉆級。入住以后,他會通過酒店提供的設施與服務,來判斷該店是否達到他對該檔次酒店的預期。酒店星級鉆級要符合對應標準,否則將會造成過高的預期,造成差評投訴。

04

基礎信息

客人在攜程瀏覽的信息很多,但最受他們關注的,依舊是酒店名稱、酒店位置、設施服務等基礎性信息。若商家有意提供了不符合實際的信息,吸引客人下單入住后,極有可能引發(fā)差評。

1、酒店名稱不誘導

部分酒店為獲取更多訂單,會通過酒店名稱山寨或分店名稱造假等方式。

下圖中客人點評的酒店,與某連鎖品牌撞名,到店后發(fā)現(xiàn)被誤導,再加上店內服務與產(chǎn)品質量不過關,因而產(chǎn)生差評。

2、酒店位置準確

除了名稱,酒店位置是影響客人預訂的重要因素,他們尤其在意酒店跟交通樞紐、景點的距離。

有酒店為蹭熱門區(qū)域的熱度,在位置信息上造假,客人下單后或即將入住時,才告知他準確的地址,這很容易引發(fā)客人強烈不滿。

3、設施服務真實

酒店在eBooking勾選的設施服務,應該將鼠標移動至對應設施項,先看該設施的定義,避免導致客人誤解引發(fā)差評。

比如某酒店勾選了室外游泳池這項,實際上該泳池在酒店公共區(qū)之外,屬于其他機構所有,因此不符合上述定義。

05

售前溝通信息

除了酒店展示的官方信息,售前溝通也經(jīng)常會導致預期管理失敗,主要包括IM(在線咨詢)、電話咨詢、問答交流等。

1、杜絕故意隱瞞

若被客人問及酒店缺點問題,例如酒店位置是否離機場較遠,商家不應為促成下單而進行隱瞞,而可以用相關補救措施鼓勵客人下單,比如雖然距離遠,但酒店可提供接送機服務。

2、及時準確回復

客人會在攜程向酒店或入住過的客人提問,對于所有問題,商家要在第一時間作出官方詳細的回答。

客人提問酒店是否提供接送機服務,實際上該酒店不提供接送機,僅提供固定班次的機場巴士。若客人看到非官方的不準確回答,誤以為酒店有隨時隨地的接送機服務。預訂到店后,發(fā)現(xiàn)酒店并無法提供他想要的服務,差評就會由此產(chǎn)生。

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