今日熱訊：微軟為Word新增“審批”功能，無(wú)縫集成文檔審批流程

來(lái)源：環(huán)球網(wǎng) 時(shí)間：2024-06-05 10:12:26

6月4日消息，近日，微軟宣布為其Word應(yīng)用推出新功能——“審批”加載項(xiàng)，以此提升用戶(hù)在工作審批流程中的效率和便捷性。該功能現(xiàn)已對(duì)所有F1及以上級(jí)別的Microsoft 365訂閱用戶(hù)開(kāi)放。

據(jù)悉，通過(guò)簡(jiǎn)單直觀(guān)的操作界面，用戶(hù)現(xiàn)在可以直接在Word文檔中創(chuàng)建和管理審批請(qǐng)求。這一功能不僅簡(jiǎn)化了審批流程，還使得用戶(hù)能夠輕松查看和追蹤針對(duì)特定文檔的審批歷史記錄。此外，審批者現(xiàn)在可以直接在Word文檔中回復(fù)請(qǐng)求，無(wú)需再跳轉(zhuǎn)到Teams應(yīng)用中進(jìn)行操作，大幅提升了工作效率。

要使用這一新功能，用戶(hù)只需打開(kāi)Word應(yīng)用，依次點(diǎn)擊“首頁(yè)”和“加載項(xiàng)”，然后搜索并安裝“審批”加載項(xiàng)即可。安裝完成后，用戶(hù)就可以通過(guò)點(diǎn)擊“審批”面板中的“新建審批請(qǐng)求”按鈕來(lái)創(chuàng)建新的審批流程，或者選擇使用預(yù)設(shè)的審批模板來(lái)快速啟動(dòng)流程。填寫(xiě)完審批詳情并點(diǎn)擊“發(fā)送”后，審批請(qǐng)求就會(huì)立即發(fā)送給相關(guān)的審批者。

同時(shí)，對(duì)于需要響應(yīng)審批請(qǐng)求的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，該加載項(xiàng)也提供了便利。他們可以在“審批歷史”部分查看所有相關(guān)的審批請(qǐng)求，并通過(guò)簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊選擇“批準(zhǔn)”或“拒絕”。如果選擇拒絕請(qǐng)求，用戶(hù)還可以輸入附加評(píng)論來(lái)解釋拒絕的原因。

業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，此前盡管微軟Teams已經(jīng)提供了審批應(yīng)用，但用戶(hù)仍需在不同的應(yīng)用間切換以處理Word文檔的審批事項(xiàng)。隨著“審批”加載項(xiàng)的推出，微軟將審批流程與Word文檔緊密結(jié)合，從而為用戶(hù)提供了一個(gè)更加流暢、高效的工作環(huán)境。

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標(biāo)簽：微軟 Word新增審批功能

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