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用勤哲EXCEL服務器做項目檔案管理系統

來源:今日熱點網 時間:2023-08-23 11:14:12

一直以來,項目電子檔案及用戶回訪工作是項目管理中重要的環節,前者記錄工程項目概況及主要實物工作量;專業工程劃分、專業施工隊及工程分包內容;工程重要控制點和工程施工管理重要事件;施工項目部主要人員信息。相當于一個項目的履歷表,項目經理及管理人員的業績表。為今后選用項目經理,分承包方提供依據;而用戶回訪則是工程交付使用后,在保修期內由施工單位主動到建設單位或用戶進行回訪,了解使用情況和問題,對保修范圍內的質量問題,負責修理,使之達到可以正常使用的水平。①有利于促進項目部重視項目管理,提高工程質量。②可以聽取用戶意見,履行回訪保修承諾,改進工程質量; ③有利于改進服務方式,增強用戶對承包人的信任感,樹立了為用戶服務的良好企業形象,因此通過信息化技術將二者存入數據庫,以便于進行查詢和統計分析是很有必要的。

公司在項目電子檔案及用戶回訪工作上的主要問題

1、項目電子檔案是自開工起至項目竣工后的動態管理和維護過程,中間需要《工程項目電子檔案表》進行不斷更新并傳遞到項目管理部、生產設備部、質量管理部,信息分散,傳遞過程費時費力,效率低。

2、用戶回訪工作首先要建立年度用戶回訪計劃,由于石化公司很多項目沒有工程質保金,所以在用戶回訪計劃有時出現漏項,一些項目未進行回訪,另外在用戶回訪單返回后,只是簡單保存,沒有對回訪數據沒有進行統計分析,不利于對項目及項目經理的評價工作,也很難對歷年用戶回訪情況進行大數據挖掘和分析。

勤哲EXCEL服務器的開發優勢

根據有關負責人介紹,勤哲Excel服務器是一個面向最終用戶的信息系統設計與運行臺。它利用Excel作為主要操作界面,結合了數據庫技術、工作流技術和Web技術。只要會用Excel,就能夠設計和實現符合自己需要的網絡化的管理信息系統。

由于項目電子檔案表和用戶回訪單都是表格形式,可以使用勤哲Excel服務器電子表格,基于此我采用勤哲EXCEL服務器建立信息臺,它的優勢如下:

1. 能夠把Excel文件的內容保存到數據庫中;

2. 能夠實現數據的自動匯總統計;

3. 能夠設定工作流,使Excel表單按規定流轉傳遞;

4. 不僅能支持局域網內的應用,還可以支持互聯網上的應用,使得外地分支機構的人員能夠通過網頁填報表單,實現遠程管理;

5. 還能夠與企業已有的其它管理軟件如財務系統、ERP系統等進行數據集成,消滅企業中的信息孤島;

勤哲Excel服務器開發概述

1、項目電子檔案

1)如上圖,項目電子檔案分為項目電子檔案和項目電子檔案查詢兩個模塊,其中項目電子檔案自動按合同簽訂日期所在年數進行排列。

2)如上圖,項目電子檔案可以通過EXCEL錄入項目基本信息,包括合同工期、實際竣工日期、項目重要事件、項目部主要成員、項目作業單位及分包情況,點擊保存可以直接存入數據庫。

3)如上圖,項目電子檔案查詢可以通過年度范圍、承包模式、項目經理、合同金額范圍、建設單位、作業單位、分包方名稱等關鍵字進行組合查詢。點擊工程名稱可以查詢到該項目電子檔案具體信息。

2、用戶回訪

1)如上圖,工程用戶回訪分為年度用戶回訪計劃、用戶回訪單、年度用戶回訪完成情況查詢和用戶回訪滿意度匯總查詢四個模塊。

2)如上圖,首先建立年度用戶回訪計劃,回訪計劃中的項目與項目電子檔案通過項目編號相關聯,只有在項目電子檔案的未回訪項目才可以選擇列入回訪計劃中。

3)如上圖,這是選擇好工程名稱后,因為項目電子檔案已錄入過建設單位、竣工日期等信息,這些信息通過項目編號關聯直接傳遞過來,不用再重復錄入,錄入回訪計劃時間、執行單位就建立好年度用戶回訪計劃,點擊保存存入數據庫,以上工作都是在EXCEL上直接進行操作。

4)如上圖,用戶回訪結束后,將用戶回訪單數據錄入,將掃描件作為附件上傳。

5)如上圖,通過年度用戶回訪完成情況查詢模塊,可以對用戶回訪情況按年度和回訪情況進行查詢,一目了然,通過工程名稱(藍色字體)可以鏈接到該項目的用戶回訪單,查詢用戶回訪單具體信息。

6)如上圖,通過用戶回訪滿意度查詢模塊,可以按年度對評價內容得分情況進行查詢,各項目總體得分及各評分項得分情況一目了然,可以據此對服務進行改進和對項目進行考核。

淺析勤哲EXCEL服務器在WEB上應用

如上圖,所用信息均可以通過局域網或互聯網進行查詢,并可導出成excel文件,在手機上也可查詢,并可通過二維碼直接識別。

結束語

不少企業主表示,利用勤哲excel服務器搭建的系統,給我們的日常工作帶來了許多便利,便于企業自主創造、功能強大,關鍵是上手簡單,目前勤哲Excel服務器已在項目管理部推廣使用,得到了同事的肯定。

必須說明的是,項目電子檔案及用戶回訪工作是一項綜合性工程,涉及高復雜度的項目管理工作。行業從業公司需要根據項目特點,由業務管理部牽頭,利用扁平化的管理優勢高效地調動設計部、開發部、技術臺部、運營支撐部及實施部等各部門適合人員,組建滿足定制化需求的項目團隊開展項目建設。同時,公司還應該建立規范化的項目管理流程,能有效管理項目成本和交付時間。高效的項目管理體系以及規范化的項目管理流程相結合,為公司提升項目管理效率,有效管理項目成本,保障項目順利完成,提供了堅實支撐。


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