一、審查采購合同的步驟

對于采購合同應(yīng)當(dāng)從以下十個方面進行審查：

(一)合同主體

注意審查采購合同的主體是否合法，主要審查營業(yè)執(zhí)照是否通過年審。

(二)合同標(biāo)的

注意審查采購合同的標(biāo)的是否合法，以及對方對標(biāo)的所有權(quán)。

(三)數(shù)量

注意采購合同中的數(shù)量是否與協(xié)商的數(shù)量是一致的，對關(guān)鍵信息進行再確認(rèn)。

(四)質(zhì)量

質(zhì)量是采購合同出現(xiàn)問題最多的地方。審查采購合同時應(yīng)當(dāng)比對采購部門提出質(zhì)量要求以及詳細(xì)的驗收標(biāo)準(zhǔn)進行審查。

(五)價款

需要注意，采購合同中的價款應(yīng)當(dāng)大寫。

(六)履行期限、地點和方式

將合同中的履行信息與采購部門提供的信息進行比對和再確認(rèn)。

(七)合同解除、中止、終止

注意審查合同中約定在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。

(八)違約責(zé)任

采購合同里的違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時的賠償方案，主要著重審查違約責(zé)任是否清楚，可操作性強。

(九)爭議解決方法

注意不能既選擇仲裁又選擇法院，也不能約定不明確的管轄。

(十)其它

審查采購合同中標(biāo)的物所有權(quán)的歸屬時間、標(biāo)的物風(fēng)險轉(zhuǎn)移時間、以及關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)等問題。

二、采購合同方案

(一)確定采購方案

1、確定采購內(nèi)容，材料類型、機具設(shè)備種類等，編制采購計劃;

2、編制標(biāo)底，組織公開招標(biāo)，審核挑選確定供方名單;

3、建立合格供應(yīng)商名冊。

(二)供方資質(zhì)審查

1、審核供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等資信文件;

2、須嚴(yán)格審查合同相對方資信情況，公司工商登記是否在冊，注冊資金等信息;

3、對供應(yīng)商的履約能力進行評估;

4、審查對方是否存在異常經(jīng)營的情況以及經(jīng)營范圍;

5、需核實代理人的身份，確定其有簽訂合同的代理權(quán)限。

(三)合同條款審讀

1、明確物資采購付款方式及賬期;

2、制訂采購頻率與價格控制范圍;

3、審查合同條款是否明確;

4、審讀合同中違約金、罰金、適用法律、管轄范圍、知識產(chǎn)權(quán)、保密條款等內(nèi)容;

5、審核采購協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議之間是否有矛盾;

6、明確物資交貨檢驗方式及收貨條件;

7、審核質(zhì)量保證條款。

(四)合同總價設(shè)定

所有的采購合同都必須設(shè)置總價，若不能即時準(zhǔn)確確定也應(yīng)暫估一個價格，后期再按實調(diào)整，如實際結(jié)算價超過總價的10%應(yīng)另行簽訂補充協(xié)議。

(五)預(yù)付與保證金

1、采購較大金額設(shè)備時如須支付預(yù)付款，須審核預(yù)付款是否超過合同總價的10%;

2、合同簽訂后7日內(nèi)可進行預(yù)付款，須由供方提供并交付相應(yīng)金額的銀行無條件履約保函;

3、質(zhì)保金一般為10%合同標(biāo)的額，待設(shè)備質(zhì)保期結(jié)束后歸還，應(yīng)在合同簽訂前明確質(zhì)保金歸還方式，避免法律糾紛。

三、采購合同印花稅的計稅基數(shù)是什么

采購合同印花稅的計稅基數(shù)是采購合同的含稅金額。

購銷合同的印花稅=合同含稅金額*萬分之3。

印花稅不需要計提，繳納的時候計入稅金及附加科目核算。

實際繳納印花稅的分錄是，

借：稅金及附加—印花稅，

貸：銀行存款。