近年來，隨著信息化工作的積極推進，企業實現整體信息化的需求愈來愈強烈。目前,某公司各業務系統的信息化和項目系統的信息化已具備一定硬件基礎，如何建立各業務系統的信息化、工程項目的信息化及各業務系統與工程項目系統之間形成一個有機的系統，進而實現整個企業數據的信息化、流程的信息化和決策的信息化，是當前公司亟待解決的企業信息處理的重大問題，也是提高企業競爭力的戰略規劃。

行業專家分享表示，信息化是指企業廣泛利用現代信息技術，開發信息資源，把先進技術、管理理念引入到管理流程中，實現管理自動化，提高企業管理效率和水平，從而促進管理現代化，實現有效降低成本、增強核心競爭力的一門技術。實現信息化既是社會需求，也是企業適應市場，促進自身發展的需要。對于當今企業來說，進行信息化管理創新可以借助專業的信息化管理工具——勤哲Excel服務器軟件來實現。

浙江健盛休閑用品有限公司就是信息化管理的先行者。據介紹，該公司座落在國家級歷史文化名城——臨海。于2011年09月創建而成。作為一家專業生產高檔折疊篷、陽光篷、鐵藝篷、傘等戶外旅游休閑用品的企業，產品主要銷往歐美、澳洲、日本等國家?，F擁有固定資產8000多萬元，廠區面積65000平方米，建筑面積90000平方米，具有現代化、標準化、花園式的廠區廠房；公司注冊資金1500萬元，員工800余人，2016年實現銷售收入2.5億。

公司于2015年10月接觸勤哲系統，經過兩年時間，已實現公司信息化管理覆蓋率90%以上，共建立14大模塊，即人資管理、行政管理、食堂管理、研發管理、質量管理、采購管理、財務管理、銷售管理、合同管理、生產管理、倉庫管理、圖表管理、核對修正等，共建表單508張，其中帶流程表單200多張。

一、人資管理

人資管理模塊分人事管理、薪酬管理、時間管理、績效管理、招聘管理、培訓管理、辭職管理、福利管理、人事報表等二級模塊。

模塊亮點：

1、時間管理相關表格與公司考勤機數據連接，實現實時提取員工考勤打卡時間，同時請假申請和加班申請數據實現互動。

2、部門考勤與食堂管理數據互動，部門考勤員新建表單時，直接可以查看當日食堂菜譜情況，便于辦經辦匯總計劃就餐人數，避免食堂食物浪費。

行政管理

行政管理模塊分工作周報、信息管理、用車管理、印章管理、文件資料、日志管理、工作聯系、班會管理等二級模塊。

模塊亮點：

印章管理

公司印章使用需申請，經行政主管申批后，再由管章人蓋章，同時相關信息短信發至總經理、董事長備案，這樣由用章人和保章人權限分離，同時相關領導實時監控。

班會管理

早晚班會由原來現場記錄變為系統記錄，班會項目可以根據部門不一樣而不相同，可以部門定制，同時上傳班會照片，班會次數實時匯總，制度規定可對照片。

質量管理

質量管理模塊分異常管理、檢驗管理、不合格管理、首件樣管理、驗貨管理、質量報表、封樣管理、檢測中心等二級模塊。

模塊亮點：

異常管理

異常管理分工藝異常、客戶投訴、客戶異常、行政異常、研發異常、原料異常等，其中工藝異常是指在生產過程中因工藝缺陷造成不良品的異常，填報人品管員；原料異常是指在生產過程中因原材料問題而造成不良品的異常，填報人品管員；客戶投訴是指售后客戶投訴，填報人業務員；行政異常是指車間發生行政類異常，如車間設備人為破壞、禁煙區吃煙等現象，填報人行政人員。

模塊亮點：

1、短信發送

填報時相關異常短信發至中高層人員，使中高層人員實時知曉公司異常動態；當流程結束時，則處罰結果直接發送至供方經辦人，使供方第一時間知曉原料異常情況。

2、流程個性化

各類異常走自路線

3、處罰結果閉環

行政人員處罰直接與人事工資報表連接；供方處罰直接與應付申請連接，這樣避免處罰沒落地現象。

4、異常分析

歷史異常數據實現價值，對下次翻單生產同類產品時，則系統會提醒歷史出現異常情況，避免下次出現類似異常，從而起到了指導、指引質量往好的方向發展。

小結：

浙江健盛休閑用品有限公司負責人表示，信息化不單單是辦公自動化，更不只是一套軟件，它是企業發展的必然產物，也是提高企業核心競爭力的一個必然過程。我們要打造中國百年企業，就必須在這條路上走得快、走得穩、走得好。當然，信息化不是一朝一夕就能完成的，它需要大家長期不懈的努力，最終能使企業有一個質的飛躍。對我們來說，這是一個從耕耘到收獲再到耕耘的轉變過程，有了新的設備——勤哲Excel服務器，新的思想新的理念的加入，才能發現我們的不足，我們才能作大作強，我們才能走到強者的前列。

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。