眾所周知，當下企業成功的重要標志之一就是能否在社會、經濟及技術環境發生變化時仍然處于不敗之地。如今，全球的企業都不約而同地面臨一個新的技術和企業管理革命性變化：信息化時代已經來臨!實際上，信息化是一種建立于廣泛應用的互聯網之上新的商務運作模式，也是一種新的市場競爭手段和有力的“武器”，已在全球范圍內悄悄涉足市場競爭和企業管理領域。

行業專家分析表示，信息化縮短了生產廠商與最終顧客之間的供應鏈，同時改變了傳統市場的結構，減少了交易成本。信息化不僅給消費者和企業提供了更多的選擇消費與開拓銷售市場的機會，而且也提供了更加密切的信息交流機會，從而提高了企業把握市場和消費者了解市場的能力。以服裝企業為例，信息化為公司或企業提供了一種可以全面展示其產品和服務的品種和數量的空間，起到提高企業知名度和商業信譽的作用。

杭州恬素電子商務有限公司(簡稱恬素電子商務)就是信息化的先行者。據介紹，恬素電子商務是一家專業從事服裝設計和銷售的公司，目前以女裝為主，主體銷售平臺為淘寶集市，淘寶商城以及拍拍商城。公司于2009年正式成立，快速發展至今于2012年5月，擁有“mimius”和“眼袋自制”兩品牌雙金冠女裝店合并，還有更加專業的設計團隊，運營團隊和管理團隊。本著質量第一、信譽至上的原則，恬素電子商務多年來一直受到淘寶客戶的一致好評!

值得一提的是，恬素電子商務公司產品銷售端架設了較為成熟的ERP和CRM系統，有著豐富經驗的銷售團隊，唯獨產品生產端一直未能找到與產品部現狀相匹配的系統軟件，信息的存儲，傳遞以及利用只能依賴于excel表格，效率低下。在嘗試了大量線下ERP管理系統無果后，我們最終發現并堅定的選擇了勤哲excel服務器，因為現階段沒有任何一款軟件比勤哲更靈活，我們可以按照產品部的情況隨心所欲的進行表單設計和系統構建。至此，舊有的工作模式被徹底顛覆，我們終于尋求到管理變革的突破口。

恬素電子商務負責人表示，勤哲excel服務器是專門為公司產品部量身定制的，因此系統的架構也主要圍繞產品生產環節展開，大致分為產品進度、數據登記、數據查詢、數據庫、資料庫5個方面，其中產品進度為系統的核心表單，主要為產品樣衣進度以及大貨進度，而數據登記則涵蓋了幾乎所有的生產流程和管理環節，主要包括產品的打版、制樣、下單、采購、排料、裁床以及加工。

對于勤哲Excel服務器的功能模塊，恬素電子商務負責人說，產品進度表模塊為整個系統的核心，通過數據回寫，集合了產品部日常需要的幾乎所有信息，其中“產品樣衣進度表”主要保存產品樣衣的分析、調樣、制樣以及樣衣確認，而“產品大貨進度表”則記錄了從大貨下單到大貨補單結束的全過程。

每日數據登記表模板涵蓋了產品部所有需進行數據錄入的表單，為產品樣衣進度和大貨進度提供直接的信息來源，通過回寫公式完成數據庫的更新，也是系統管理員進行系統日常維護的重點。

數據查詢模塊主要為提高系統數據的利用效率，根據不同崗位工作人員的不同需求，制定的不同角度的純查詢模板。

數據表模塊主要為采購部提供詳盡的通用面輔料庫存信息，以及保存款式圖冊。

資料庫模塊保存面輔料供應商以及合作加工廠的相關資料。

數據排查模塊主要包括數據異常和數據應用2個方面，自動檢測數據異常的同時，為產品部工作人員提供實時的產品數據，提前做好各項工作安排，實現產品生產的有序和高效。

使用總結：

恬素電子商務負責人認為，勤哲excel服務器雖然才引進不到半年，并且開發的領域還比較局限，但我們相信在勤哲excel服務器的協助下，全模式和全數字化的管理終將實現。另外，勤哲excel服務器是目前市場上倍受推崇的信息化解決方案。采用該系統可以使企業集團式集中式管理變得容易，免去大量的安裝調試和維護時間，同時也使得中小企業使用信息化設備初期投入很小。

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎!此文僅供參考，不作買賣依據。